在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，工業(yè)加濕器廠家為了擴(kuò)大銷售，提高市場(chǎng)占有份額，采取現(xiàn)金折扣、賒銷的方式進(jìn)行銷售，造成銷售和收款的時(shí)間差等原因，就形成了應(yīng)收賬款。應(yīng)收帳款是企業(yè)未來現(xiàn)金流的保證，一旦應(yīng)收帳款不能收回，可能會(huì)直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
為了進(jìn)一步規(guī)范應(yīng)收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系，工業(yè)加濕器廠家可對(duì)應(yīng)收賬款在銷售的事前、事中、事后進(jìn)行有效控制。建立客戶檔案，并進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，進(jìn)行有效的信用評(píng)估和跟蹤記錄。事前簽約時(shí)要對(duì)銷售合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行逐一審查核對(duì)，合同的每一項(xiàng)內(nèi)容，都有可能成為日后產(chǎn)生信用問題的憑證。合同是解決應(yīng)收賬款追收的根本依據(jù)。在銷售合同中應(yīng)明確交易條件、雙方權(quán)利義務(wù)與責(zé)任，確定合同期限并加蓋合同專用章。
在全球金融海嘯的情況下，要密切關(guān)注客戶的情況，尤其是一些資信不是很好的客戶。為了避免應(yīng)收款可能帶來的慘重?fù)p失，企業(yè)可加大現(xiàn)款的折扣。要明白這年頭現(xiàn)金為王，落袋為安，通過折扣讓客戶主動(dòng)先把資金拿過來。
企業(yè)在銷售貨物后，就應(yīng)該啟動(dòng)監(jiān)控程序，根據(jù)不同的信用等級(jí)實(shí)施不同的收賬策略，在貨款形成的早期進(jìn)行適度催收，同時(shí)注意維持跟客戶良好的合作關(guān)系。財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)賬制度，每隔一個(gè)月或一季度必須同顧客核對(duì)一次賬目，形成定期的對(duì)賬制度，不能使管理脫節(jié)，以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清，并且詳細(xì)記錄每筆貨款的回收情況，經(jīng)常進(jìn)行賬齡分析。
對(duì)拖欠賬款的追收，要采用多種方法清討，電話、信函、走訪，催收賬款責(zé)任到位。對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收賬款，可按其賬齡和收取難易程度，逐一分類排序，找出拖欠原因，明確落實(shí)催討責(zé)任。對(duì)于確實(shí)由于資金周轉(zhuǎn)困難的企業(yè)，應(yīng)采取訂立還款計(jì)劃，限期清欠，采取債務(wù)重整策略。應(yīng)收賬款的最后期限，不能超過回款期限的1/3如超過，即馬上采取行動(dòng)追討。必要時(shí)使用法律手段維護(hù)自己的利益，進(jìn)行仲裁或訴訟。
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，對(duì)提高資金使用率、降低工業(yè)加濕器廠家經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。
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