除濕機在檔案室管理中的重要性：在無紙化辦公的今天，很多文件都是使用電子存儲，畢竟方便快捷，但是這也有不少的弊端，一旦沒電了，那么這些文件資料就不能顯示了，因此國家政府部門還有一些大型公司還是會使用紙質文件來保存重要的資料、圖紙，這些存放資料圖紙的地方就是我們通常所說的資料室、檔案室。它還有一個主要的作用，那就是與單位的領導和各種組織機構相聯系，為領導決策、處理工作、組織生產、科研等活動提供依據和參考資料。
既然是為領導決策、處理工作、科研活動提供工作的，那么檔案管理工作就不能馬虎大意，必須要做好，更不用說還有一些檔案因為流傳時間長的原因，本身就具有巨大的價值，那么就更加要存放好。要想做好檔案管理工作，首要的就是防范檔案丟失，領導要用的時候你找不到，那麻煩就大了。其次就是要檔案由于環境濕度過高而導致檔案老化和紙張纖維被腐蝕、發霉、蟲蛀，領導用的時候發現是破損的，根本就打不開，這樣就沒有參考的價值了。
對于檔案管理工作來說，防范丟失還是比較簡單的，只要認真做好檔案的出入庫管理工作，還有就是防火防盜，畢竟很多檔案是屬于國家機密跟公司機密的，被偷了也是有的，被火燒了那就化為灰燼一無所有了，想拿都拿不出來。防火防盜的工作有公司規定跟保安，但是檔案受潮發霉、老化、制作被腐蝕這就跟檔案管理工作有關了，那么該怎么做才能避免檔案受潮的事情出現呢？
檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕，因為檔案的材質是紙張，而紙張是非常不耐潮的，它的吸水性很強，特別是一些老式檔案更是這樣，紙張受潮后就容易發霉、然后腐蝕，嚴重還會出現蟲蛀，這樣一來檔案想保證完整都難。特別是在梅雨季節，降水排放，空氣潮濕，如果檔案室沒有防潮設備的話，那么出現檔案受潮破損的情況也就在所難免了。
那么該怎么杜絕檔案受潮的情況呢？其實很簡單，那就是在檔案室配置除濕機，除濕機是專業清除潮濕的設備，采用冷凍除濕技術，可以快速降低空氣濕度，用于檔案室防潮，不但能有效地清除檔案室內的潮濕，保證檔案室始終干爽，改善檔案的儲存環境，而且還能清除潮濕空氣帶來的不良影響和危害，保證檔案可以安然存放，不會破損老化，字跡圖案也不會模糊不清。
正島電器生產的ZD-8168C型檔案室除濕機，除濕量為168L/D(7L/H)，適用面積200-280㎡左右，采用高效能壓縮機、高效親水鋁箔換熱器、大風量低噪音外轉子風機，使除濕能力更好地滿足產品及環境的低濕要求，具有除濕性能穩定、除濕效果顯著、低能耗、低噪音等特點，可快速降低環境濕度，徹底解決潮濕空氣中的潮濕問題，用于檔案室防潮除濕效果很好。
